Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Muut palvelut - Suomen suurlähetystö, Kathmandu : Palvelut : Muut palvelut

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Kathmandu

Embassy of Finland, Bishalnagar,
G.P.O. Box 2126 Kathmandu, Nepal
Puh. +977-1-4417 221, 4416 636
S-posti sanomat.kat@formin.fi
Suomi | English | Svenska | facebook
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Muut palvelut

Maksulliset suoritteet

Ulkoministeriön asetus ulkoasiainhallinnon suoritteiden maksusta määrittää edustustossa perittävät toimitusmaksut. Toimitusmaksu maksetaan käteisellä Nepalin rupioissa kuukausittaisen vaihtokurssin mukaan. Passien, viisumien ja oleskelulupien lisäksi yleisimpiä maksullisia suoritteita ovat seuraavat:

Todistukset ja otteet

Suomen suurlähetystö voi Suomen lainsäädännön mukaisesti hoitaa julkisen notaarin tehtäviä rajoitetusti. Esimerkkejä:

  • Allekirjoitusten oikeaksi todistaminen, henkilöllisyystodistus esitettävä
  • Nepalin ulkoministeriön oikeaksi todistamien todistusten laillistaminen
  • Muut julkisen notaarin todistukset
  • Elossaolotodistus

Suomen, Tanskan, Ranskan ja Saksan suurlähetystöt Nepalissa eivät kirjoita No Objection -kirjeitä kansalaisilleen seuraaviin tarkoituksiin:

  • Opintojen suorittaminen
  • Ajoneuvon hankinta
  • Pankkitilin avaaminen
  • SIM-kortin hankinta
  • Muiden maiden viisumin hankkiminen

Vihkiminen ja väestörekisteri-ilmoitukset

Suomen kansalaisen vihkiminen Nepalin kansalaisen kanssa Nepalissa

Pohjoismaiden ulkopuolella tapahtuvaa vihkimistä varten Suomen kansalainen tarvitsee todistuksen "Suomen kansalaisen oikeudesta avioitua ulkomaan viranomaisen edessä". Todistuksen saa kotikunnan  maistraatista tai seurakunnasta. Todistus on laillistettava Suomen ulkoministeriössä ja tämän jälkeen Nepalin suurlähetystössä Kööpenhaminassa. Kun tämä on tehty, kelpaa todistus rekisteritoimistoon Nepalissa. Nepalin kansalaiset tarvitsevat naimattomuustodistuksen, jonka myöntää kotikunnan paikallinen rekisteritoimisto (Local Registrar's Office). Lisäksi tarvitaan molempien osapuolten henkilöllisyystodistukset.

Siviilivihkiminen tapahtuu paikallisessa rekisteritoimistossa (Chief District Office), vihkimisiä ei tehdä suurlähetystössä. Prosessi toimistossa kestää noin kaksi viikkoa. Tarvittavat dokumentit ja liitteet on hyvä tarkistaa toimistosta etukäteen.

Avioliittotodistus tulee laillistaa Nepalin ulkoministeriössä, jonka jälkeen suurlähetystö laillistaa sen Suomessa muodoltaan päteväksi. Tämän jälkeen avioliitto voidaan rekisteröidä Suomen väestötietojärjestelmään.

Suomessa katsotaan päteväksi avioliitto, joka on solmittu vieraan valtion viranomaisen edessä kyseissä valtiossa voimassa olevan lain mukaisesti.

Mikäli seremonia tapahtuu temppelissä tai kotona, on silti yllä kuvailtu prosessi todistusten osalta käytävä läpi.

Kahden Suomen kansalaisen vihkiminen Nepalissa

Kummankin osapuolen tulee tehdä esteiden tutkinta ja hankkia todistus "Suomen kansalaisen oikeudesta avioitua ulkomaan viranomaisen edessä". Todistuksen saa kotikunnan  maistraatista tai seurakunnasta. Todistus on laillistettava Suomen ulkoministeriössä ja tämän jälkeen Nepalin suurlähetystössä Kööpenhaminassa.

Siviilivihkiminen tapahtuu piirikunnan paikallisessa hallinnollisessa toimistossa (Chief District Office), vihkimisiä ei tehdä suurlähetystössä. Prosessi toimistossa kestää noin kaksi viikkoa, mutta tähän on hyvä varata vieläkin enemmän aikaa. Tarvittavat dokumentit ja liitteet on hyvä tarkistaa toimistosta etukäteen. Prosessin kuluessa virkalija CDO:sta tulee tarkastamaan ulkomaalaisten ilmoittaman osoitteen ja selvittämään, onko kyseessä oikea aviopari.

Avioliittotodistus tulee laillistaa Nepalin ulkoministeriössä, minkä jälkeen suurlähetystö laillistaa sen Suomessa muodoltaan päteväksi. Tämän jälkeen avioliitto voidaan rekisteröidä Suomen väestötietojärjestelmään maistraatissa.

Väestötietojen rekisteröinti Suomeen

Suomen kansalaisten sekä Suomessa pysyvästi oleskelevien ulkomaalaisten vihkimisestä, avioeroista, lasten syntymästä ja osoitteen muutoksista tulee ilmoittaa Suomen väestötietojärjestelmään.

Jos Suomessa pysyvästi oleskeleva Nepalin kansalainen haluaa rekisteröidä esimerkiksi Nepalissa solmimansa avioliiton tai lapsensa syntymän Suomen väestörekisterikeskukseen, tulee alkuperäinen nepalin- ja englanninkielinen todistus laillistuttaa Nepalin ulkoministeriössä. Tämän jälkeen alkuperäinen, Nepalin ulkoministeriön leimalla varustettu todistus tuodaan suurlähetystöön, joka vahvistaa Nepalin ulkoministeriön leiman. Tämän prosessin jälkeen todistus on pätevä Suomen viranomaisille ja ilmoitus maistraattiin voidaan tehdä.

Katso ohjeet väestötietoilmoituksen tekemiseen ulkoministeriön verkkosivuilta. Ilmoituksissa tarvittavat lomakkeet löytyvät maistraattien verkkosivulta. Täytä lomake ja lähetä se paperitulosteena lomakkeessa ilmoitettuun maistraattiin Suomessa. Ilmoitus voidaan jättää myös Suomen edustustoon edelleen toimitettavaksi.

Suomessa toimitetun vihkimisen rekisteröinti Nepaliin

Jos Nepalin kansalainen haluaa avioitua Suomessa, on hänen hankittava naimattomuustodistus omasta kotikunnastaan. Tämä ns. unmarried certificate tulee laillistuttaa ensin Nepalin ulkoministeriön konsuliosastolla ja sitten Suomen suurlähetystössä ennen Suomeen matkustamista. Laillistamisesta peritään toimitusmaksu.

Vihkitodistus on hyvä pyytää englanninkielisenä tai se on käännätettävä virallisella kääntäjällä englanniksi. Todistus laiilistetaan ensin Suomen ulkoministeriössä ja sen jälkeen  Nepalin suurlähetystössä Kööpenhaminassa. Tämän jälkeen avioliitto voidaan rekisteröidä paikallisessa rekisteritoimistossa (Local Registrar's Office) Nepalissa.

Suomen viranomaisten yhteystiedot

Ulkoministeriö, väestötietoilmoitukset

Ulkoministeriö, asiakirjojen laillistaminen

Maistraatit, palvelut 

Maistraatti, lomakkeet

Väestörekisterikeskus, palvelut

Nepalin viranomaisten yhteystiedot

Ulkoministeriö, konsuliosasto 
Tripureswor, Kathmandu
Phone: +977-01-4260121,+977-01-4260121
Fax: 01-4260114
Email: consularlegal2@gmail.com

Nepalin suurlähetystö, Tanska
 

© Suomen suurlähetystö, Kathmandu | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot